Глава 9. Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
-
Глава 9. Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
Учет доходов и расходов в быту и бизнесе Вы решили вести учет семейных доходов и расходов Анализ данных с помощью сводной таблицы Создание собственных средств анализа данных Применение модуля для...
Вы решили вести учет семейных доходов и расходов
Вы решили вести учет семейных доходов и расходов При ведении бюджета очень удобно использовать компьютер. Записи в тетрадке не сильно отличаются от электронных записей, но с помощью компьютера лег...
Доходы и расходы семьи
Доходы и расходы семьи В качестве примера рассмотрим семью с одним ребенком. Отец семейства работает на предприятии "Альфа" и к тому же получает гонорары за лекции. Мать работает на двух предприят...
Система учета
Система учета Система учета семейных расходов будет состоять из двух компонентов: - таблицы с журналом регистрации, в которую вносятся данные о доходах и расходах, а также об их источниках; - табл...
Журнал регистрации
Журнал регистрации Таблицу с журналом регистрации разместим на отдельном листе и присвоим ему имя ЖурналРегистрации (рис. 9.1). Журнал регистрации состоит из семи столбцов. Столбец А содержит дату...
Рис. 9.1. Лист ЖурналРегистрации
Рис. 9.1. Лист ЖурналРегистрации После этого диапазонам ячеек будут присвоены следующие имена: столбец А - Дата, столбец В - Доход, столбец С - Расход, столбец D - Кто, столбец Е - Откуда_Куда, ст...
Рис. 9.2. Список, вызванный по команде Выбор из списка
Рис. 9.2. Список, вызванный по команде Выбор из списка...
Анализ данных с помощью сводной таблицы
Анализ данных с помощью сводной таблицы По прошествии некоторого времени после заполнения таблицы возникает необходимость в определении структуры доходов и расходов семьи. Это можно сделать двумя...
Рис. 9.3. Первое диалоговое окно мастера сводных таблиц
Рис. 9.3. Первое диалоговое окно мастера сводных таблиц В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 4 указывается источник данных для сводных таблиц. В области Создать таблицу на основе дан...
Рис. 9.4. Второе диалоговое окно мастера сводных таблиц
Рис. 9.4. Второе диалоговое окно мастера сводных таблиц...
Рис. 9.6. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы
Рис. 9.6. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы В результате двойного щелчка на заголовке в области Данные диалогового окна Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 вызывается следующее диалог...
Рис. 9.7. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы
Рис. 9.7. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы При нажатии кнопки Далее появляется диалоговое окно Мастер сводных таблиц - шаг 4 из 4 (рис. 9.8). В области Поместить таблицу в при созда...
Рис. 9.8. Четвертое диалоговое окно мастера сводных таблиц
Рис. 9.8. Четвертое диалоговое окно мастера сводных таблиц Щелкните на кнопке Параметры , и на экране появится диалоговое окно Параметры сводной таблицы (рис. 9.9). Оно состоит из двух областей: -...
Рис. 9.9. Диалоговое окно Параметры сводной таблицы
Рис. 9.9. Диалоговое окно Параметры сводной таблицы...
Рис. 9.10. Рабочий лист со сводной таблицей и панелью инструментов Сводные таблицы
Рис. 9.10. Рабочий лист со сводной таблицей и панелью инструментов Сводные таблицы Щелкните на кнопке, расположенной в ячейке ВЗ, выберите элемент Питание, и ваша сводная таблица обновится. Теперь...
Создание собственных средств анализа данных
Создание собственных средств анализа данных Если вас не устраивают функции анализа данных, которые имеются в Excel, можно провести нужный анализ, составив соответствующие формулы. Как это делается...
Использование изученных ранее методов
Использование изученных ранее методов Давайте попытаемся определить сумму, потраченную всей семьей за период с 5 по 15 февраля. Это можно сделать двумя методами. - Во-первых, можно, выделив на раб...
Рис. 9.11. Рабочий листе числовым примером
Рис. 9.11. Рабочий листе числовым примером...
Рис. 9.12. Рабочий лист с формулами вычисления
Рис. 9.12. Рабочий лист с формулами вычисления...
Использование формул массива
Использование формул массива В Excel имеется возможность заменить множество формул, показанных на рис. 9.12, одной. Для вычислений, производимых с использованием данных диапазона ячеек, может прим...
Рис. 9.13. Лист с числовыми данными и с формулами
Рис. 9.13. Лист с числовыми данными и с формулами В столбец А будем вводить критерии, в соответствии с которыми производится выборка данных из листа ЖурналРегистраци. В столбце В должны находиться...
Создание модуля с вложенной формулой массива
Создание модуля с вложенной формулой массива О цели и принципах вложения формул достаточно подробно было рассказано в предыдущих главах, поэтому на этом вопросе мы останавливаться не будем. Для ре...
Рис. 9.14. Итоговая формула, полученная путем вложения нескольких формул
Рис. 9.14. Итоговая формула, полученная путем вложения нескольких формул В этой формуле вычисляется сумма денег, израсходованная за указанный в ячейках А2 и A3 период времени на покупку для матери...
Применение модуля для анализа данных
Применение модуля для анализа данных Рассмотрим принцип применения созданных формул и внедрения их в таблицы анализа. Опишем пять таблиц, задача которых - показать все преимущества использования п...
Таблица 1: расходы на каждого члена семьи и по статьям
Таблица 1: расходы на каждого члена семьи и по статьям На рис. 9.15 представлен лист с таблицей и диаграммами, которые отражают расходы на каждого члена семьи и структуру расходов по статьям. Лист...
Рис. 9.15. Лист с таблицей и диаграммами, отражающими расходы на каждого члена семьи
Рис. 9.15. Лист с таблицей и диаграммами, отражающими расходы на каждого члена семьи Скопируйте ее из строки формул и произведите вставку в ячейку В6 листа Расходы]. В полученной формуле необходим...
Рис. 9.16. Кнопка Мастер диаграмм
Рис. 9.16. Кнопка Мастер диаграмм Для создания диаграммы выделите на рабочем листе Расходы! диапазон ячеек А6:В9, на основании данных которых будет построена верхняя диаграмма. Желательно, чтобы в...
Рис. 9.17. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
Рис. 9.17. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы На вкладке Стандартные находятся: - список Тип - для выбора типа диаграммы; - поле Вид - для выбора формы представления диагр...
Рис. 9.18. Диалоговое окно Мастер...
Рис. 9.18. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, вкладка Диапазон данных При активизации переключателей строках и столбцах в области Ряды в можно изменить ориент...
Рис. 9.19. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка Заголовки
Рис. 9.19. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка Заголовки На вкладке Легенда (рис. 9.20) при выборе опции Добавить легенду в диаграмму добавляется блок с опис...
Рис. 9.20. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка Легенда
Рис. 9.20. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка Легенда При нажатии на кнопку Далее программа переходит к последнему, четвертому диалоговому окну (рис. 9.21),...
Рис. 9.21. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы
Рис. 9.21. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы Изменять внешний вид диаграммы можно и после ее создания. Если лист Диаграмма 1 открыт или диаграмма на листе с данным...
Таблица 2: расходы на каждого члена семьи по статьям
Таблица 2: расходы на каждого члена семьи по статьям На рис. 9.22 приведена таблица с информацией о суммах, израсходованных на потребности каждого члена семьи по определенным статьям (Расходы!)....
Рис. 9.22. Структура расходов на каждого члена семьи по статьям
Рис. 9.22. Структура расходов на каждого члена семьи по статьям Формула в ячейке В5 производит вычисление суммы, потраченной за указанный период времени на каждого члена семьи по конкретной статье...
Таблица 3: расходы по статьям с детализацией
Таблица 3: расходы по статьям с детализацией Таблица для подробного анализа статей расходов показана на рис. 9.23. Формула в ячейке В5 создается и копируется во все расчетные ячейки таблицы аналог...
Рис. 9.23. Рабочий лист Расходы3 с числовым примером
Рис. 9.23. Рабочий лист Расходы3 с числовым примером...
Таблица 4: расходы на каждого члена семьи с детализацией
Таблица 4: расходы на каждого члена семьи с детализацией Таблица для анализа статей расходов на каждого члена семьи (Расходы4) показана на рис. 9.24. Формула в ячейке В5 имеет вид: {=СУММ(ЕСЛИ(Дат...
Рис. 9.24. Рабочий лист Расходы4 с числовым примером
Рис. 9.24. Рабочий лист Расходы4 с числовым примером...
Таблица 5: доходы
Таблица 5: доходы Если вместо диапазона Расход в формулах указать диапазон Доход, можно определить структуру полученных семьей доходов (рис. 9.25). После замены диапазона формула в ячейке В6 будет...
Рис. 9.25. Рабочий лист Доходы с числовым примером
Рис. 9.25. Рабочий лист Доходы с числовым примером...
Анализ доходов семьи в разные периоды времени
Анализ доходов семьи в разные периоды времени Если учет доходов и расходов ведется в семье в течение довольно продолжительного периода, то может возникнуть желание проанализировать, какие доходы и...
Предварительная таблица анализа доходов
Предварительная таблица анализа доходов Решение задачи начнем с построения промежуточной таблицы с простыми формулами (рис. 9.26), которые затем будут объединены. Эта таблица выполняет следующие ф...
Рис. 9.26. Предварительная таблица с числовым примером
Рис. 9.26. Предварительная таблица с числовым примером Если результат сравнения положительный, к номеру года в ячейке К5 прибавляется 1 (следующий год). В противном случае номер года остается без...
Рис. 9.27. Таблица предварительного анализа с формулами
Рис. 9.27. Таблица предварительного анализа с формулами...
Доход члена семьи за конкретный период времени
Доход члена семьи за конкретный период времени Произведите вложение формул для диапазона ячеек L5:N5. После этой операции формула в ячейке L5 должна иметь вид: {=СУММ(ЕСЛИ(ГОД(Дата)=К5;ЕСЛИ(МЕСЯЦ(...
Рис. 9.28. Данные о ежемесячных доходах члена семьи и расчет среднемесячных доходов за период
Рис. 9.28. Данные о ежемесячных доходах члена семьи и расчет среднемесячных доходов за период...
Рис. 9.29. Гистограмма доходов члена семьи
Рис. 9.29. Гистограмма доходов члена семьи...
Учет при мелкотоварном производстве
Учет при мелкотоварном производстве Разработанные нами таблицы можно применять не только для учета семейных доходов и расходов. Продемонстрируем это на следующем примере. Предположим, частный пред...
От журнала регистрации к журналу операций
От журнала регистрации к журналу операций Для ведения учета в нужном объеме в журнал регистрации следует внести некоторые изменения. Переименуйте лист, на котором он расположен, в ЖурналОпе-раций....
Рис. 9.30. Фрагмент рабочего листа ЖурналОпвраций
Рис. 9.30. Фрагмент рабочего листа ЖурналОпвраций Заполнение журнала операций Информацию в журнал операций рекомендуем заносить следующим образом. 1. Данные о покупке материалов (денежные затраты)...
Таблица 1: покупка и расход материалов
Таблица 1: покупка и расход материалов На рис. 9.31 показан лист с таблицами и диаграммой, с помощью которых можно проследить за операциями по приобретению и расходу материалов. Здесь же рассчитыв...
Рис. 9.31. Лист Расходы1
Рис. 9.31. Лист Расходы1 В ячейке В6 должна содержаться формула, предназначенная для вычисления суммы, израсходованной за определенный период времени на приобретение материала, указанного в ячейке...
Таблица 2: расход материалов на изделия
Таблица 2: расход материалов на изделия В таблице на листе Расходы2 (рис. 9.32) отражается расход материалов на изготовление изделий всех наименований. Из нее можно почерпнуть информацию и о стоим...
Рис. 9.32. Лист Расходы2
Рис. 9.32. Лист Расходы2 Ячейки В4:Е4 и F4:T4 объединены и имеют адреса В4 и F4 соответственно. Ячейки В5:С5, D5:E5, F5:G5 и Н5:15 также объединены и имеют адреса В5, D5, F5 и Н5 соответственно. Ф...
Таблица 3: распределение выручки по изделиям
Таблица 3: распределение выручки по изделиям Таблица на листе Выручка отражает, какая сумма выручки припадает на каждый вид продукции. В ячейке В6 должна быть такая формула: {=СУММ(ЕСЛИ(Дата>=Пери...
Рис. 9.33. Лист Выручка
Рис. 9.33. Лист Выручка...
Таблица 4: распределение прибыли по изделиям
Таблица 4: распределение прибыли по изделиям Таблица на листе Прибыль отражает, какая прибыль получена от реализации изделия каждого вида. Формула в ячейке В6 имеет вид: {=СУММ(ЕСЛИ(Дата>=ПериодС;...
Рис. 9.34. Лист Прибыль
Рис. 9.34. Лист Прибыль...
Резюме
Резюме Разработанные в этой главе таблицы станут хорошим подспорьем в деле планирования и ведения семейного бюджета. Их легко также приспособить для задач, связанных с ведением мелкого бизнеса или